ESTADO DE RESULTADOS
El
Estado de Resultados, es el instrumento que utiliza la administración de la
empresa para reportar las operaciones efectuadas durante el periodo contable.
ELEMENTOS
DEL ESTADO DE RESULTADOS:
1.INGRESOS
2.COSTOS
3.GASTOS
Estos
elementos nos permiten conocer las operaciones relacionadas a la actividad de
la empresa.
FÓRMULA DE
RESULTADOS:
Ingresos –
Costos – Gastos = Resultado
El
resultado es trasladado al estado de situación financiera, en el elemento
Patrimonio, es importante saber saber que si el
resultado es positivo significa que la empresa tuvo una ganancia la cual es
registrada en la cuenta Utilidad del Ejercicio y si el
resultado es negativo significa que la empresa tuvo una pérdida y es registrada
contablemente en la cuenta déficit del presente ejercicio.
Partes que integran un Estado de Resultados:
•
Encabezado
Incluye:
a)
Nombre de la empresa (nombre de la sociedad o
propietario).
b) Nombre del Estado Financiero.
c)
Fecha en que se presenta.
d)
Moneda en la que se expresan los valores.
•
Cuerpo
Incluye:
a) Ingresos
b) Costos
c) Gastos
d) Resultado
•
Pie:
Incluye: firma de
autorizado, realizado y revisado.
FORMATO DEL ESTADO DE RESULTADOS:
El
estado de resultados muestra, un resumen de los resultados de operación de un
negocio concernientes a un periodo de operaciones. Su objetivo principal es
medir u obtener una estimación de la utilidad o pérdida periódica del negocio,
para permitir al usuario determinar qué tanto ha mejorado dicho negocio durante
un periodo de tiempo, generalmente un año, como resultado de sus operaciones.
En lo
que se refiere a la forma de presentar el estado de resultados existen
dos. La primera y la más sencilla consiste en un formato de una sola
resta en la cual se agrupan por un lado todos los ingresos y/o ganancias y por
otro todos los gastos y/o pérdidas. Al total de ingresos y/o ganancias se le
resta el total de gastos y/o pérdidas y se obtiene la utilidad neta.
La
segunda forma que es la más útil, y que es exigida por normativa técnica
contable, se presenta en un formato en el que las partidas son agrupadas según
las funciones a las que pertenecen. En este formato se presentan varias cifras
de utilidad según se van restando los diferentes grupos de gastos y/o pérdidas.
Además
se busca hacer una separación entre los resultados provenientes de operaciones normales
(ordinarias) y los que resultan de otro tipo de operaciones que no constituyen
el giro de la empresa (ejemplo Ingresos por Intereses Financieros).
A continuación se explicará cada una de las partidas:
- Ventas brutas y Ventas netas:
Únicamente
los ingresos provenientes de las operaciones normales deben mostrarse en esta
sección. Las ventas brutas de mercancías o servicios deben mostrarse con
deducción (devoluciones y descuentos sobre las ventas) separados, obteniendo como resultado
las ventas netas.
Los
ingresos derivados de las operaciones ordinarias o principales de un negocio
comprenden la venta de mercancías y/o servicios al público tanto en una empresa
comercial como en una manufacturera. Es
importante tener presente que este renglón es determinante de la existencia de
utilidades.
- Costo de Ventas:
En una
empresa esta sección muestra las compras de mercancías y las devoluciones
y descuentos sobre las mismas, los inventarios iníciales y finales, así como
las cuentas relacionadas con las mercancías adquiridas tales como gastos de
transportación sobre las compras e impuestos aduanales.
- Utilidad Bruta:
El
excedente de los ingresos operativos netos (ventas netas) sobre el costo de
ventas se denomina utilidad bruta. Si el costo de ventas fuera mayor que los
ingresos operativos netos (ventas netas) la cantidad resultante podrá titularse
“Pérdida bruta o déficit bruto“.
- Gastos de operación:
Representan
todos aquellos gastos ocasionados por las funciones de compras, ventas y
administración del negocio en general. Los estados de resultados muestran
generalmente dos categorías de gastos de operación:
1.
GASTOS DE VENTA: Comprenden los gastos relacionados directamente con
la venta y la entrega de mercancías, ejemplos de éstos son: los gastos de
publicidad, gastos de entrega como salarios, gasolina, depreciación del equipo
de reparto, gastos del edificio destinado a ventas, sueldos a los gerentes de
ventas, gastos de la oficina de ventas, sueldos a vendedores, gastos de
embarques, transportación sobre ventas, gastos de viaje de los vendedores,
etcétera.
2.
GASTOS DE ADMINISTRACION: Comprenden los gastos de supervisión y administración
en general, los de llevar los registros y el control contable, gastos de
correspondencia, compras, etcétera. Algunos ejemplos son los honorarios de
auditoria y contabilidad, gastos de crédito y cobranzas, depreciación del
equipo y mobiliario de oficina, gastos de edificio y oficinas de la
administración, sueldos de oficina, artículos de escritorio, papelería y
correo, teléfono e internet, etcétera.
- Utilidad de operación:
El
excedente de la utilidad bruta sobre los gastos de operación se denomina
utilidad de operación. Esta cantidad representa la utilidad generada por las
operaciones normales de la compañía antes de deducir otros gastos y sumar otros
ingresos.
Esta
parte representa el resultado neto de las operaciones normales, es decir de la
explotación del giro de la empresa.
- Otros ingresos:
Otros
ingresos comprenden el ingreso por alquiler (cuando no sea el giro o actividad
principal), ingresos por dividendos, ingreso por intereses, comisiones, etc.
Otros
gastos comprenden todas las partidas de gastos que no son generados por las
operaciones regulares de la compañía (pérdidas por ventas de activo fijo,
pérdida en inversiones temporales).
- Utilidad antes de gastos financieros:
Una
vez que los otros ingresos y gastos han sido involucrados en los resultados de
las operaciones de un negocio surge la cifra de utilidad antes de gastos
financieros. Hasta este renglón, los costos y gastos que han sido restados de
las ventas son los que surgen de los activos que la empresa posee, tanto
operativos como no operativos.
- Gastos financieros:
Comprenden
los gastos en que incurre un negocio debido al uso de fondos externos (pasivo)
para financiar sus activos. Este renglón incluye los intereses, las comisiones,
etc.
Cuando
el estado de resultados corresponda a una Sociedad, se deberá aplicar antes del
Impuesto sobre la Renta la Reserva Legal.
Utilidad
antes de Reserva Legal
La
cantidad que se destinará anualmente para formar la reserva legal de la
sociedad anónima (S.A.) será el siete por ciento (7%) de las utilidades netas y
el límite mínimo legal de dicha reserva será la quinta parte del capital
social.
Cuando
el estado de resultados corresponda a una persona natural o comerciante
individual, no se aplica reserva legal, y después de anotar los gastos
financieros se aplicará el Impuesto sobre la renta.
- Utilidad antes de impuesto sobre la renta:
Constituye
la cifra de utilidad contable que estaría sujeta a los gravámenes fiscales.
Para
las sociedades se aplicará el 30% si sus ingresos son mayores a $ 150,000.00 y
de 25% si son iguales o menores a dicho monto.
El
Impuesto sobre la renta del año debe deducirse de la "Utilidad antes del
impuesto sobre la renta”, la cifra resultante deberá llamarse "Utilidad
del presente ejercicio” o “Utilidad del Ejercicio Actual”.
El siguiente vídeo será de mucha utilidad para comprender mucho mejor este Estado Financiero:
Te comparto un enlace para que puedas adquirir más conocimiento con respecto al Estado de Resultados:
Pongan el formato del estado de resultados, no carga
ResponderBorrar